Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en administrativ assistent som skal støtte daglige kontoroperasjoner og sikre effektiv administrasjon. Rollen innebærer håndtering av dokumenter, koordinering av møter, kommunikasjon med interne og eksterne parter, samt generell kontorstøtte. Du vil være en nøkkelperson i å opprettholde orden og struktur i organisasjonen, og bidra til at administrative prosesser flyter smidig. Stillingen krever god organisasjonsevne, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger og bidra til et positivt arbeidsmiljø gjennom profesjonell og vennlig service. Vi ser etter en person som er proaktiv, løsningsorientert og har gode kommunikasjonsferdigheter. Erfaring med kontorprogrammer og administrative systemer er en fordel. Stillingen gir mulighet for personlig utvikling og å være en viktig støttefunksjon i organisasjonen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
- Organisere og koordinere møter og avtaler.
- Oppdatere og vedlikeholde arkiver og databaser.
- Assistere med utarbeidelse av rapporter og dokumenter.
- Svare på telefonhenvendelser og gi informasjon.
- Samarbeide med ulike avdelinger for å sikre effektiv drift.
- Administrere kontorrekvisita og bestillinger.
- Følge opp administrative rutiner og prosedyrer.
- Bidra til forbedring av administrative prosesser.
- Håndtere post og leveranser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra lignende administrativ rolle.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken.
- Sterke organisatoriske evner.
- God muntlig og skriftlig kommunikasjon på norsk.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Nøyaktig og detaljorientert.
- Fleksibel og løsningsorientert.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Positiv holdning og god serviceinnstilling.
- Grunnleggende kjennskap til arkivsystemer.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hvilke kontorprogrammer er du komfortabel med å bruke?
- Hvordan sørger du for nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner på jobb?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange å gjøre?
- Har du erfaring med kundeservice?
- Hvordan samarbeider du med kolleger i ulike avdelinger?
